Description

Assistance et secrétariat du Pôle
Organiser et préparer les réunions de pôle et en assurer le suivi
Participation active à la réalisation de supports thématiques
Rédaction des projets de délibération du pôle
Rédaction des arrêtés permanents de voirie
Accueil téléphonique
Gestion de l’agenda du directeur du pôle
Classement et archivages des dossiers, diffusion de l'information aux services.
Coordonner la gestion des commissions liés au pôle

Au sein du pôle patrimoine, aménagement, urbanisme et développement durable, sous l’autorité du directeur de pôle, votre fonction principale est la gestion administrative du pôle.

Vous êtes dynamique, votre bonne humeur est communicative et vous avez envie de vous investir sur un poste ou les qualités relationnelles et rédactionnelles, sont essentielles.

L’assistant(e) assiste le directeur dans le fonctionnement administratif et budgétaire du pôle, Il/elle garantit le bon fonctionnement des instances gérées par le pôle (les différents comités et commissions ..), et assure l’interface avec les autorités administratives, les collectivités, l’EPCI et les concessionnaires,
L’assistant(e) traite également les requêtes, les signalements et autres demandes de rendez-vous des administrés sur les sujets dans le périmètre du pôle ; Il/elle apporte une réponse orale et/ ou écrite.

Expérience souhaitée :

au delà de deux ans

Nombre de postes :

1

Poste à pourvoir :

Dès à présent